الانشطة والخدمات التى تقدمها وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية(2023-2024)
تقوم وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية يتقديم العديد من الخدمات وتتمثل فى ما يلى:-
- خدمات (MIS) Management Information System.
- خدمات(Portal) البوابة.
- خدماتالشبكات.
ويتم تحقيق هذه الخدمات عن طريق فريق عمل الوحدة والذى يتمثل فيما يلى:-
- مدير الوحدة
- الاعضاء ويتمثلوا فيما يلى
- 4 أعضاء مسئول برامج عام (MIS)
- 1 عضو مسئول برامج دراسات(MIS).
- 1 عضو مسئول صفحات أعضاء هيئة التدريس.
- 1 عضو مسئول شبكات.
- 2 عضو مسئول البوابة ( الأخبا+ تحديث موقع وبيانات الكلية ) (portal).
انشطة وأعمال مدير الوحده
- توزيع المهام علي الاعضاء.
- حضور الاجتماعات مع مدير المركز التنفيذي للمعلومات لمعرفه ماهو جديد .
- متابعة موقع وصفحات الكلية وتحديثهم بصفة مستمرة.
- متابعه اعمال الفريق.
- تجميع الكتب الالكترونية من كل برامج الكلية وتفعيل منصة الكتب الالكترونية .
- تمثيل وحده تكنولوجيا المعلومات خارج وداخل الكليه .
- التنسيق بين اداره الكليه والاقسام العلميه والاداريه فيما يتعلق بوحده تكنولوجيا المعلومات .
- تنسيق و عمل ورش داخل وخارج الكليه .
انشطة وأعمال مسئولى البرامج( MIS) و شئون الطلاب:-
- متابعة مراجعة بيانات التنسيق الألكتروني للطلاب بعد رفعها من قبل وحدة نظم المعلومات الإدارية بالجامعة.
- متابعة مراجعة بيانات الطلاب القدامى بعد رفعها للمستويات والفرق الدراسية الجديدة.
- متابعة تجهيز وترقيم صور الطلاب الجدد لكي يتم رفعها على النظام لطباعة الكارنيهات الخاصة به.
- متابعة تسجيل المقررات لطلاب البرامج الخاصة والساعات المعتمدة من خلال النظام الألكتروني الخاص بهم.
- متابعة تشعيب الطلاب وتوزيعهم على الأقسام الطلابية.
- متابعة مراجعة مقررات التخلف المحملة على الطلاب من سنوات سابقة تمهيدا لإنشاء الكنترولات.
- متابعة إنشاء كنترولات الفصل الدراسي الأول وتسجيل أعضاء الكنترولات لها.
- متابعة طباعة كشوف أعمال الامتحانات وأرقام جلوس الطلاب.
- طباعة اعلان النتيجة والكنترول شيت لكل برامج الكلية.
- رفع الكتب الالكترونية لكل برامج الكلية عام وخاص مثل البرنامج التخصصى والمكثف والمقاصة.
- تقديم الدعم الفنى فى المشاكل المتعلقة بالكتب الالكترونية.
- تقديم الدعم الفنى فى مشاكل منصة التحصيل الالكترونى.
- اعادة تعيين الايميلات الرسمية وعمل ريسيت للايميلاتالرسمية للطلاب.
- اعادة تعيين وعمل ريسيت للايميلات الرسمية لاعضاء هيئة التدريس.
أنشطة وأعمال مسئول الدراسات العليا:-
- استكمال تسجيل الطلاب الجدد الكترونيا واستكمال بياناتهم
- ترقيم صور الطلاب الجدد لرفعها على النظام لطباعة الكارنيهات الخاصة بهم
- تسجيل المقررات الدراسية لطلاب الدراسات العليا
- إنشاء الكنترولات وتسجيل أعضاء الكنترولات لها
- طباعة كشوف أعمال الامتحانات وأرقام جلوس الطلاب
- ادخال بيانات المنح والتخرج لطلاب الدراسات العليا.
- عمل افادة البريد الالكترونى لطلاب الدراسات العليا.
- اعادة تعيين الايميلات الرسمية وعمل ريسيت للايميلاتالرسمية لطلاب الدراسات العليا.
- تحويل طلاب الدراسات العليا (الدبلوم قسم اداره الخدمات التمريضيه للعام الجامعى 2019/2020) من على نظام انفورماتيك إلى نظام الدراسات العليا من قبل الوحدهلتيسير أعمال الكنترول على اعضاء هيئه سالتدريس وايضا لتيسير طباعه الشهادات لطلاب الدبلوم بعد منح الدرجة.
- تسجيل الرسائل ولجان الإشراف والمناقشة للطلاب على النظام.
- طباعة شهادات المنح والإفادات الخاصة بطلاب الدراسات العليا.
- تحويل طلاب الدراسات العليا (الدبلوم – الماجيستير – الدكتوراه ).
أنشطة وأعمال مسئولي شئون أعضاء هيئة التدريس:-
- مراجعة البيانات الشخصية للأعضاء وتحديثها.
- مراجعة البيانات الوظيفية للأعضاء وتحديثها.
- ادخال قرارات التعيين والترقية لأعضاء الهيئة المعاونة وهيئة التدريس.
- ادخال بيانات التخصص العام والدقيق للأعضاء.
- ادخال بيانات الأبحاث العلمية للأعضاء.
- يتم مساعدة السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة لادخال بيانات الابحاث العلميةعلى موقع الجامعة والمواقع (الجوجل سكولر – والريسيرش جيت )كما يتم تدريبهم على ادخال هذة البيانات بانفسهموتوفير الفديوهات التوضيحية لذلك على قناة اليوتيوب الخاصة بالكلية.
- ادخال بيانات البعثات والمنح والإعارات للأعضاء.
- متابعة تشغيل خدمة إخطار أعضاء هيئة التدريس بمستحقاتهم من خلال البريد الالكتروني الرسمي.
- تقديم الدعم الفني للطلاب لمعرفة وتغيير كلمات المرور للبريد الالكتروني الرسمي
لطلاب الفرق الأربعة وطلاب الدراسات العليا وعمل إرشادات لتسهيل تفعيل الايميل الجامعى تم ارسالها للطلاب عن طريق مواقع التواصل وتقديم الدعم الفني أيضا للطلاب للتعامل على مايكروسوفت تيم.
- تقديم الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس لمعرفة وتغيير كلمات المرور للبريد الألكتروني الرسمي وعمل بريد ألكتروني للأعضاء الجدد وتسجيله على النظام.
- تقديم الدعم الفني للإداريين لمعرفة وتغيير كلمات المرور للبريد الألكتروني الرسمي.
- عمل استمارة المتطلبات الالكترونيه لأعضاء هيئه التدريس والهيئه المعاونه .
- اعادة تعيين وعمل ريسيت للايميلات الرسمية لاعضاء هيئة التدريس.
- اضافة المعيدين الجدد على نظامى الفاروق والانفورماتيك .
أنشطة وأعمال مسئول البوابه الالكترونيه:-
- تحديث بيانات موقع الكلية
- تحديث بيانات الاقسام العلميه الكترونيا
- تحديث بيانات إدارات الكليات
- رفع كلما يخص العمليه التعليميه الكترونيا للسنه الدراسيهمن( جداول حضور الطلاب –جداول امتحانات-نمازج امتحانات سابقه )
- نشر الأخبار اولا باولعليالموقع الرسمي للكليه وصفحه الفيس الرسميه
أنشطة وأعمال مسئول الشبكات
- متابعة الاعطال بالشبكة الداخلية بالكلية ومتابعة حلها مع مهندسى شبكة معلومات الجامعة .
- إستكمال البيانات الخاصة بشبكة المعلومات بالكلية من (سويتشات – نقاط ربط شبكي – وحدات ربط لاسلكى